Neben den üblichen Aufgaben wie die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie des Empfangs unserer auch internationalen Besucher gehören u. a. folgende Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenbereich:
Ihre Aufgaben
- Betreuung unseres digitalen Bewerbermanagementsystems in allen Phasen inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen
- Betreuung unseres elektronischen Zeiterfassungssystems ATOSS, Bearbeitung aller relevanten Daten inkl. Erstellen von Auswertungen
- Bearbeitung der Eingangsbriefpost sowie deren interne Verteilung
- Organisation und Planung diverser interner Themen wie z. B. betrieblicher Unterricht für unsere Azubis, unternehmensweite Prüfung von Einsatzmöglichkeiten von (Schüler-)Praktikanten oder Erstellung von Unterlagen für unterschiedliche Projekte
- Unterstützung der Personalabteilung
- Ansprechpartner für alle Kolleginnen und Kollegen
Ihr Profil
- Sie haben Spaß und Freude an den oben genannten Aufgaben, verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrungen vorzugsweise in der Zentrale/Empfang bzw. im Sekretariat
- Sie sind serviceorientiert und es gewohnt, in einem quirligen und lebhaften Umfeld mit parallellaufenden Aufgaben die Übersicht zu behalten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind zwingende Voraussetzung, Kenntnisse in den Programmen ATOSS und umantis / Haufe Talent Management sind von Vorteil, die Einarbeitung in neue EDV-Programme fällt Ihnen sehr leicht
- Sie kommunizieren kundenorientiert, freundlich und souverän – in Deutsch und auf Englisch
- Sie arbeiten strukturiert, haben eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und fühlen sich in einem Team wohl
Wir bieten Ihnen u. a.
Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, eine Kantine, Getränke und Obst zur freien Verfügung, eine betriebliche Altersvorsorge und Kinderbetreuungsmöglichkeit durch Kooperation mit einer ortsansässigen Kindertagesstätte.
