Wir suchen ab sofort für unseren Hauptsitz in Herford einen
Stellv. Leiter Zoll und Außenwirtschaft (m/w/d)
Das sind wir:
Die Dresselhaus Gruppe gehört europaweit zu den führenden Handelsunternehmen von C-Teilen mit Schwerpunkten im Vertrieb von Befestigungstechnik, Verbindungselementen, Sonder- & Zeichnungsteilen sowie Artikeln für die Produktion & Instandhaltung. Unter dem Markenversprechen "Die Mehrwertmacher" engagieren sich unsere 770 Mitarbeiter/innen täglich für international tätige Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen in Industrie und Handel. Unsere Kunden schätzen unser umfassendes Know-how im C-Teile-Management, unsere innovativen Logistikservices und individuellen KANBAN-Lösungen aber auch unsere partnerschaftlichen Mehrwerte wie Fairness, Weitsicht, Verlässlichkeit und Kundennähe. Im Jahr 2020 feierte unser Unternehmen sein 70-jähriges Bestehen – im gleichen Jahr erzielte die Gruppe einen Umsatz von 190 Mio. Euro. In Zukunft wollen wir weiter wachsen und Kunden mit unserer hohen Innovationskraft neue Impulse geben.
Sie haben Spaß an echter Pionierarbeit und schlagen gern neue Wege ein? Dann sind Sie für diese Position ein echter Mehrwertmacher (m/w/d)! Zur Erweiterung unseres Teams bietet sich Ihnen an unserem Hauptsitz in Herford die Option, als versierter Stellv. Leiter Zoll und Außenwirtschaft (m/w/d) einzusteigen.
Diesen Mehrwert bieten wir Ihnen:
- Unsere Vertrauenskultur; die verbindet: Wir vertrauen unseren Mitarbeitenden und ermöglichen eine schnelle Übernahme von Verantwortung.
- Unser Wissenstransfer; der überzeugt: Wir teilen unser Wissen, organisieren Workshops und integrieren Sie als Mehrwertmacher (m/w/d) direkt von Anfang an in unser Dresselhaus-Team.
- Unsere Freiräume; die anspornen: Ihre Ideen und Kreativität sind gefragt. Nach dem Motto „No Limits“, freuen wir uns über neue Impulse und Ihre aktive Mitgestaltung und bieten entsprechende Freiräume für die Umsetzung. Gemeinsam heben wir Dresselhaus auf das nächste Level!
- Unsere Kommunikation; auf Augenhöhe: Wir pflegen einen wertschätzenden Umgang und verfügen über flache Hierarchien mit einer Kommunikation, direkt bis in die Unternehmensspitze.
- Unser Angebot; für Ihre Weiterentwicklung: Ein hauseigenes LMS (Lernmanagementsystem) mit vielen interessanten und individuell zugeschnittenen Lerneinheiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung.
- Unsere attraktiven Benefits; für Ihre Motivation:
- Ein interessantes Bonusprogramm, welches Ihnen über unseren Kooperationspartner unterschiedlichste Leistungen zu vergünstigten Konditionen ermöglicht (z. B. Kleidung, Sport, Reisen usw.)
- Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Dresselhaus-Sortiment
- Hauseigene Firmentankstelle
- sowie Mitarbeiterveranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeiern, Sommerfeste usw.)
- Unsere soziale Verantwortung; für unsere Mitarbeitenden: Großer Konzern mit großer sozialer Verantwortung, wir stehen gemeinsam füreinander ein!
- Für Ihren optimalen Start: In unserer umfangreichen Einarbeitung bereiten wir Sie optimal auf den Start in Ihrem Fachbereich vor.
- Für Ihre Work-Life-Balance: Flexible Steuerung Ihrer Arbeitszeiten
- Für Ihre Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung inkl. interessanter Nebenleistungen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Die Sicherstellung der Einhaltung der Zoll- und Exportkontrollvorschriften und Analyse der Rechtsänderungen
- Abwicklung der üblichen Zollformalitäten im Rahmen der vorgegebenen organisatorischen Abläufe unter Beachtung der betriebs-, länder- und kundenspezifischen Vorschriften
- Einreihung von Waren in den Zolltarif (Tarifierung) und Kontrolle der Zolltarifnummern
- Güterklassifizierung und Einreihung in die Ausfuhrliste (Dual-Use Güter etc.)
- Sicherstellung der Einhaltung von Embargos
- Koordination der Lieferanten zur Einholung notwendiger externer Lieferantenerklärungen (LEK) und Ursprungszeugnissen (UZ) für Zollaufträge
- Abwicklung von Im - und Exportvorgängen in ATLAS
- Einholung verbindlicher Zolltarifauskünfte
- Erstellen relevanter Export- und Versanddokumente als auch akkreditivkonforme Dokumente
- Durchführung interner Audits, Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen sowie Monitoring
- Zentraler Ansprechpartner für Außenhandelsthemen sowie Fachberatung und Unterstützung der internen Fachabteilungen sowie Support jeglicher zolltechnischer Fragestellungen von anderen relevanten Abteilungen bei internationalen Transporten
- Sicherstellung der Einhaltung der Zoll- und Exportkontrollvorschriften (DE, EU, US) sowie Analyse der Rechtsänderungen mit anschließender Umsetzung
- Interner und externer Ansprechpartner für Behörden (z. B. Zollämter, Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, Statistisches Bundesamt)
- Vorbereitung, Unterstützung und Betreuung von Audits und externen Prüfungen im Bereich Zoll und Außenhandel
- Erfassung und Aktualisierung von Richtlinien und Organisationsanweisungen im Rahmen einer zentralen Zoll- / Exportkontrollfunktion
- Durchführung und Dokumentation von Compliance-Monitoring-Maßnahmen in Fragen der EU-Zoll-Compliance
- Sicherstellung der Berichtspflichten gegenüber den Hauptzollämtern, Erstellen der regelmäßigen Meldungen an die Behörden
- Überwachen und Pflegen der zollrechtlichen Bewilligungen
- Anfordern von Langzeitlieferantenerklärungen, Erstellung von Präferenzkalkulationen
- Kontrolle relevanter Stammdaten im ERP-System
- Sicherstellung von Anti-Dumping-Zoll-Meldungen
Das erwarten wir von Ihnen:
- Idealerweise abgeschlossenes juristisches oder betriebswirtschaftliches Studium im Bereich Außenhandel oder eine abgeschlossene Ausbildung / Studium im Dienst der Zollverwaltung wie z. B. Diplom-Finanzwirt Zoll oder kaufmännische Berufsausbildung mit zertifizierter Weiterbildung im Bereich Außenwirtschaft & Zoll
- Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Export / Außenhandel in einem internationalen Unternehmen „Customs Expert“, insbesondere gute Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht, den nachgeordneten Bestimmungen, dem Unionszollkodex
- Umfangreiche Kenntnisse im Bereich Exportkontrolle, Compliance und Zoll sowie technisches Verständnis
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und zollrelevanter Software, idealerweise Erfahrung mit SAP/S4HANA und sehr guten ATLAS-Kenntnisse
- Absolut eigenverantwortliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe mit dem Blick für das Wesentliche
- Beratungskompetenz sowie souveränes, gewinnendes Auftreten
- Fähigkeit zur Personalführung, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
- Analytische, systematische und selbstständige Arbeitsweise
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Klicken Sie auf den unteren Button, um zum Bewerbungsformular zu gelangen.