Du bist ein strukturiertes Organisationstalent in den ersten Jahren seiner beruflichen Karriere und willst daran mitwirken, ein erfolgreiches Unternehmen spürbar voranzubringen?
Dann werde
Referent des CEO (m/w/d)
bei der Timmermann Group!
Die TP GmbH ist das erste vollintegrierte Change Unternehmen, das heißt, wir decken den Bereich Change Management ganzheitlich ab: Mit über 40 Mitarbeitenden sind wir Change-Beratung, Change-Software-Unternehmen, Change-Communication-Agentur, sowie ein sozial engagiertes Weiterbildungsunternehmen. Unsere Klienten sind sowohl namhafte Konzerne als auch Mittelständler. Mit fundiertem Strategieberatungshintergrund widmen wir uns u. a. den Themen Kultur, Agilität, Innovation und Digitalisierung, aber auch Strategie, Strukturen und Prozessen.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master o. Ä.)
- Erste postgraduale Arbeitserfahrung wünschenswert
- Interesse an Change Management
- Sehr strukturierte Denk- und Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Hohe Zuverlässigkeit
- Talent, dich schnell in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten
- Echte „Can-do“-Mentalität und hohe Lernbereitschaft
- Professionalität, auch in arbeitsintensiven Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
Deine Aufgaben sind:
Als Junior Assistant der Geschäftsführung arbeitest du eng mit unserem Gründer & CEO Michael Timmermann zusammen, weißt um die Besonderheiten dieser Rolle und unterstützt bei organisatorischen und teils inhaltlichen Aufgaben vorausschauend sowohl mit Ruhe, Sorgfalt und Strukturiertheit als auch mit zeitliche Flexibilität und Engagement. Michaels Alltag ist kein Alltag. Du bist als seine rechte Hand Teil der turbulenten Aufgaben eines dynamischen Gründers & CEOs. Du sorgst für reibungslose Büroabläufe und unterstützt ihn gleichzeitig in inhaltlichen Themen.
Deine Aufgaben im Detail:
- Organisation und Koordination von Michaels Kalender inkl. sorgfältiger Planung von Geschäftsreisen genauso wie die spontane Lösung für „Das Hotel hat meine Buchung verloren“-Momente
- Zuarbeit bei inhaltlicher Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine inkl. Recherche
- Kommunikation mit externen Partnern und Klienten sowie internen Schnittstellen
- Erstellung von Präsentationen für Marketing-Vorträge inkl. eigener inhaltlicher Mitarbeit daran
- Michael den Rücken freihalten, damit er seine Zeit für Unternehmensaufgaben einsetzen kann, die nur er bearbeiten kann. Dazu gehört auch die Unterstützung bei privaten Aufgaben und Erledigungen
- Verantwortung für kleinere eigene interne Projekte, z. B. Prozessverbesserungen
- Auswertung und Aufbereitung von Zahlen und Statistiken
- Gelegentliches Hospitieren und organisatorisches Mitwirken bei Kliententerminen und -events
- Vertretung der Assistenz-Kolleg*innen und Mitwirken im Office-Management
Das bieten wir dir:
- Die Chance, intensiv mit unserem Gründer & CEO zusammenzuarbeiten und dabei viel über Change, Unternehmens- und Mitarbeiterführung, strukturiertes Arbeiten u. Ä. zu lernen
- Ein intensives Onboarding und danach viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten z. B. durch Mentoring und optionales Coaching
- Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden pro Woche), auf Wunsch ist eine Befristung möglich. Je nach deiner Eignung und Neigung sowie nach Unternehmensbedarf finden wir danach auch eine andere spannende Aufgabe bei uns für dich
- Flexible Arbeitszeiten und eine agile Arbeitsumgebung mit New-Work-Charakter in einem inspirierenden neuen Büro in München-Bogenhausen
- Eine herzliche Arbeitsatmosphäre ohne Dresscode o. Ä.
- Die Chance eigene Projekte umzusetzen
- Eine Bezuschussung deiner betrieblichen Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser etc.)
- Regelmäßige Teamevents
Einsatzgebiet
Junior Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Assistenzteam
Standort
München
Stellenart
Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h)
Eintrittstermin
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Michael Timmermann
(CEO)
„Eine vielseitige und lehrreiche Aufgabe erwartet dich. Werde ein Teil unseres inspirierenden Teams! Ich freu mich auf unsere Zusammenarbeit.“