Zu Ihren Aufgaben gehören
- Sie unterstützen administrativ in der operativen Personalarbeit und der vorbereitenden Gehaltsabrechnung und bearbeiten selbständig Datenpflege der Zeiterfassung
- Mitwirkung und Umsetzung von Personalprojekten und -prozessen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reise- u. Terminplanung
- Sie erstellen und bereiten Statistiken, Präsentationen, Reportings und Auswertungen auf und halten stete Kommunikation mit unseren Außendienstmitarbeitern
- Das Umsetzen personalwirtschaftlicher Maßnahmen in eigener Zuständigkeit (Weiterbildungsmaßnahmen), Erstellen von Bescheinigungen wie A1 (Entsendungen) sind Teil Ihres Aufgabengebietes sowie die enge Zusammenarbeit mit externen Partnern wie z.B. Personaldienstleistern sowie internen Anspruchsgruppen (Betriebsrat, Führungskräfte etc.)
- In Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen des personellen Berichts- und Meldewesens sind Sie genauso sicher wie bei der Prüfung/Bearbeitung von Reisekosten und Eingangsrechnungen
- Ihr Fachwissen bei der Mitwirkung und Vorbereitung bei Jahreswechsel/Prüfungen
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Zusatzqualifikation Personalfachkauffrau/-mann und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
- Sie sind sicher in der Anwendung der MS-Office-Programme und SAP HR und besitzen gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
- Kommunikationsstärke sowie Spaß am Umgang mit unterschiedlichen Menschen und absolute Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten sind für Sie selbstverständlich
Was wir Ihnen bieten
- eine vielseitige Aufgabe in einem zukunftssicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- eine leistungsgerechte Vergütung und Unterstützung bei der Altersvorsorge
- Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten, sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Mitarbeiterparkplätze
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins