Projektassistenz CatLab (w/m/d)
in Teilzeit (50 %)
Kennziffer: GF 2021/18
Wasserstoff ist ein zentraler Bestandteil der Energieversorgung von morgen. Doch es werden Technologien benötigt, um ihn nachhaltig und effizient herstellen und einsetzen zu können. Im innovativen Großprojekt CatLab bauen wir eine Forschungsplattform für Katalyse auf, die genau das umsetzen wird. CatLab soll eine Brücke zwischen Grundlagenforschung und Industrie schlagen und wird durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) gefördert.
In unserem Projekt arbeiten Wissenschaftler*innen aus großen Forschungseinrichtungen gemeinsam mit unseren Industriepartnern an exzellenter Forschung. Wir halten Konferenzen und Informationsveranstaltungen ab und empfangen nationale und internationale Gäste. Um uns bei der Organisation und Durchführung dieser Aktivitäten zu unterstützen und die Geschäftsvorgänge in diesem Projekt zu betreuen, suchen wir Sie als Projektassistent*in in Teilzeit (50 %).
Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges und kollegiales Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken in unsere Forschung.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen alle projektbezogenen Prozesse in CatLab.
- Sie koordinieren projektbezogene interne und externen Termine, inklusive der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Sie sind für die Postverteilung, Ablage interner Vorgänge und Pflege der Internetseiten zuständig.
- Sie unterstützen unsere Forschenden bei Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
- Sie bearbeiten interne administrative Vorgänge.
- Sie kommunizieren mit unseren internen und externen Geschäftspartnern und betreuen unsere Gäste.
Ihr ideales Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder Bürokauffrau*mann oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Unterstützung eines Wissenschaftsprojekts mit internationalem Umfeld
- Exzellente schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Internet, Datenbanken)
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Service- und Kundenorientierung
Unser Angebot
- Ein sicherer und krisenunabhängiger Arbeitsplatz
- Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an drei Tagen/Woche
- Bei Beschäftigung in Vollzeit 30 Tage Urlaub, bei Teilzeit entsprechend anteilig
- 19,5 Stunden/Woche
- Jahressonderzahlung
- Zuschuss zum Jobticket
- Zahlreiche Qualifizierungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement und Betriebssport
- Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Der Arbeitsvertrag ist über 24 Monate befristet mit 50 % Stunden in der Woche. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Eine Verlängerung bis zum Ende der Projektlaufzeit ist vorgesehen.
Wir bemühen uns, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 18.01.2022. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns per
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin
www.helmholtz-berlin.de
