Your performance partner for a better tomorrow

Vielfältige Projekte in Entwicklungs- und Schwellenländern umsetzen und damit zu einem „besseren Morgen“ bei­tragen, ist unser Geschäft. Wir, die GOPA Consulting Group, sind eines der führenden deutschen Beratungsunter­nehmen im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit. Seit mehr als 50 Jahren führen wir erfolgreich Projekte im Auftrag von nationalen und internationalen Institutionen, wie z. B. der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ), der Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) und der Europäischen Union (EU), durch. Die Themen sind dabei vielfältig und reichen u. a. von der Verbesserung der Bildungsbedingungen für junge Menschen über Maßnahmen zur Anpassung an den Klimawandel bis hin zu Projekten im Gesundheitsbereich und Infra­struk­tur­bereich.

Die GOPA Group Service GmbH ist der zentrale interne Dienstleister unserer Unternehmensgruppe. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bad Homburg (Nähe Frankfurt am Main) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Office Manager m/w/d

Sie möchten gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten und gemeinsam mit der Unternehmensgruppe wachsen und sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns richtig!

Ihre Aufgaben

  • Ansprechpartner/in für die gesamte administrative Personal­arbeit in der GOPA Group Service GmbH 
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeits­zeugnissen und sonstigen administrativen HR-Dokumenten
  • Ansprechpartner/in für unser Personalmanagementsystem „perbit“
  • Bewerbermanagement: Abwicklung des gesamten Bewerbungs­prozesses von der Schaltung von Stellenanzeigen bis hin zur Vertragserstellung
  • Organisation von gruppenweiten Trainingsmaßnahmen und Veranstaltungen (z. B. Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter in der GOPA Gruppe)
  • Unterstützung in der internen und externen Öffentlichkeits­arbeit und Vorbereitung von Mitarbeiterveranstaltungen 

Unser Angebot

  • Freundliche Kolleginnen und Kollegen, die mit Kompetenz und Freude zusam­men­arbeiten und sich auf Sie als neues Teammitglied freuen
  • Kurze Kommunikations- und Entschei­dungs­wege und eine gelebte Kultur der „offenen Türen“ über alle Ebenen hinweg
  • Ein internationales Arbeitsumfeld in einer nicht alltäglichen Branche 
  • Eine sichere Festanstellung
  • Die Möglichkeit, sich mit uns konti­nuier­lich weiterzuentwickeln und zukünftig spezielle Themenbereiche oder Sonder­aufgaben verantwortlich zu entwickeln und zu begleiten
  • Job-Ticket, Job-Rad
  • Eigene Kantine

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d) 
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalsach­bearbeitung oder Office Management
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie im Umgang mit Personalmanagementsystemen (idealerweise „perbit“)
  • Praxiserprobte, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Word und Excel
  • Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Eine kommunikative und kontaktstarke Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und einer strukturierten selbstständigen Arbeitsweise