Die GOPA Group Service GmbH ist der zentrale interne Dienstleister unserer Unternehmensgruppe. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bad Homburg (Nähe Frankfurt am Main) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Office Manager m/w/d
Sie möchten gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten und gemeinsam mit der Unternehmensgruppe wachsen und sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns richtig!
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner/in für die gesamte administrative Personalarbeit in der GOPA Group Service GmbH
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und sonstigen administrativen HR-Dokumenten
- Ansprechpartner/in für unser Personalmanagementsystem „perbit“
- Bewerbermanagement: Abwicklung des gesamten Bewerbungsprozesses von der Schaltung von Stellenanzeigen bis hin zur Vertragserstellung
- Organisation von gruppenweiten Trainingsmaßnahmen und Veranstaltungen (z. B. Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter in der GOPA Gruppe)
- Unterstützung in der internen und externen Öffentlichkeitsarbeit und Vorbereitung von Mitarbeiterveranstaltungen
Unser Angebot
- Freundliche Kolleginnen und Kollegen, die mit Kompetenz und Freude zusammenarbeiten und sich auf Sie als neues Teammitglied freuen
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und eine gelebte Kultur der „offenen Türen“ über alle Ebenen hinweg
- Ein internationales Arbeitsumfeld in einer nicht alltäglichen Branche
- Eine sichere Festanstellung
- Die Möglichkeit, sich mit uns kontinuierlich weiterzuentwickeln und zukünftig spezielle Themenbereiche oder Sonderaufgaben verantwortlich zu entwickeln und zu begleiten
- Job-Ticket, Job-Rad
- Eigene Kantine
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung oder Office Management
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie im Umgang mit Personalmanagementsystemen (idealerweise „perbit“)
- Praxiserprobte, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Word und Excel
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine kommunikative und kontaktstarke Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und einer strukturierten selbstständigen Arbeitsweise
