Vizepräsident für Haushalt, Personal und Technik - Abteilung Planung und Steuerung

Beschäftigter (m/w/d)

E 6 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

Aufgabengebiet: Führung des Sekretariats der Abteilungsleitung, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache); Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen; Vorbereitung von Personalangelegenheiten; Bearbeitung von Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten; Pflege der Website der Abteilung

Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen; Grundkenntnisse im Haushaltsrecht; Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, WWW); sichere Beherrschung der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit, insb. innerhalb wiss. Einrichtungen erwünscht; selbständige und strukturierte Arbeitsweise; Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen, Belastbarkeit, Teamfähigkeit

Bewerbungen sind bis zum 10.10.2018 unter Angabe der Kennziffer AN/162/18 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Referentin des Vizepräsidenten für Haushalt, Personal und Technik, Frau Schüler, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an irene.schueler@uv.hu-berlin.de zu richten.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.